プライバシーポリシー Privacy / Policy


【プライバシーポリシー(個人情報保護方針)】平成29.7作成

合同会社 サンスマイル(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の 認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

(個人情報の管理)

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの 維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

(個人情報の利用目的)

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

(個人情報の第三者への開示・提供の禁止)

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
①お客さまの同意がある場合
②お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対て開示する場合
③法令に基づき開示することが必要である場合

(個人情報の安全対策)

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

(ご本人の照会)

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

(個人情報における当社の指針)

1. 個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるものです。
当社はお客様の個人情報を取り扱うに際して、以下のような取り組みを推進しております。
2. 当社は、お客様の個人情報を適性に取り扱うため、社内規定および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや 個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。
3. お客様の個人情報については、正当な理由のあるときを除き業務の委託先および提携先以外の第三者には提供いたしません。
提供する場合についても、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等、必要かつ適切な処置を実施いたします。 4. 当社は、原則としてご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合個人の情報を開示することができるものとします。
①人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
②公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③法令等に基づき裁判所・警察機関など公的機関から開示の要請があった場合
④その他の法令により当社による開示又は提供義務が定められている場合
⑤利用者本人を識別することのできない情報
⑥その他利用者へのサービス提供のため必要であると当社が合理的に判断した場合
5. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

(お問い合せ)

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
合同会社サンスマイル(エアポートイン那覇旭橋駅前)
〒900-0034 沖縄県那覇市東町4番15号幸ビル4階
TEL:098-988-8380 FAX:098-988-8381